时间:2024-06-27人气: 作者:佚名
你在刚步入职场时,是否有过这样的经历?
每次公司开例会,我总是纠结于要不要发言,事先做好了功课,准备好了发言稿,但到了会议现场,我就是鼓不起勇气发言;
或者你正要发言,旁边一个也是新员工的男生抢过话筒,你听他结结巴巴地说了半天,引得老同事们哈哈大笑,你不禁想:我发言时的表现可能跟他差不多,估计也会被老同事们嘲笑,还是下次开会再说吧……
其实,开会发言并没有你想象的那么难,那些口若悬河的老同事,都是新来的,只是习惯了开会发言,掌握了一些发言技巧而已。
只要方法得当,再加上一点发言的勇气,作为职场新人,在会议上发言,同样可以表现得非常好。
分享一个专门针对会议演讲的小工具——“FFAA”模型,按照这个模型来组织你的演讲,会让你的会议演讲清晰、出众!
1、“FFAA”语音模型到底是什么?
我们先来看一下这个模型,其实这四个字母代表的单词就是我们在会议发言时需要按顺序表达的四个部分内容,我们来分别解读一下这四个部分分别讲的是什么。
第一个“F”代表FACT,指的是工作事实陈述
在会议发言开始时,先花一分钟时间简单介绍一下自己、所在部门和职位,以及最近主要从事哪些工作,以便与会的同事和领导对你和你的工作有一个大致的了解。
第二个“F”是FEELING,指工作的感觉。
如果说第一部分的事实陈述是会议发言中的理性部分,那么接下来的工作感悟或许就需要我们带入一些情感色彩了。
作为职场新人,到了新单位、新岗位,肯定会有一些特别强烈的初体验。这是职场老人们没有的,他们对本职工作太熟悉了,甚至可能有些油腻,每天做着同样的事情,开会说着同样的老生常谈,基本上没什么新意。
作为新人,你可以在讲话中分享自己在工作中遇到的困难,那些不同的感受,心理活动等。这会让在场的老同事,包括老板,感觉仿佛回到了过去。他们会无形中对你这个新人产生一种关心的感觉,甚至可能在以后的工作中照顾你。
第三个字母“A”代表AGREE,表示同意该观点。
会议发言的核心是让大家发表意见,但不一定非要提出自己独特的意见和建议。作为职场新人,我们可能无法对工作提出很好的建议。但这并不意味着我们没有自己的判断力。所以不管是对是错,我们都可以清楚地表达出自己赞同哪种意见,或者认为哪种工作方案是最好的。
最后一个字母“A”代表ACTION,指的是落地动作。
会议是企业管理中的一个重要环节,没有哪个老板只是为了开会而开会,他一定是希望通过会议找到合适的方案来解决工作中的一些问题,不断推动工作的进展。
所以,在表达了意见之后,一定要告诉你,我们计划在以后的工作中,如何去实施这个方案,最好有一个实施的时间节点,让领导去检验效果。这样,下次开会的时候,你就不用举手了,领导会主动点名你,问:小伙子,你最近的工作实践怎么样?有什么困难需要帮助吗?
你看,作为一个职场新人,当你学会了这个“FFAA”演讲模式,并用它指导你的会议演讲时,你的老板就很难忘记你的名字了!
接下来我们来谈谈如何运用“FFAA”模式让你的会议演讲赢得掌声。
2. 利用“FFAA”模型,讲解这四点,赢得会上大家的掌声
俗话说,不打无准备之仗。作为职场新人,我们不敢只靠耳朵去参加会议。了解了“FFAA”模式后,我们也要灵活运用,多做功课,才能让你的演讲更加精彩。
首先会前做好功课,梳理出当前工作的2-3个重点、难点。
会前半小时,我们做一些功课,根据今天的会议议程,梳理手头的工作,找出2-3个让自己困惑的重点和难点,带着解决问题的心态去参加会议。
我们开会发言第一步就是讲工作事实,先把事先写好的工作重点、难点简单说一下,让领导知道我们是准备充分、尽心尽力的,不是来开会偷懒的。
如果这时候,你偷偷看到,当你说到工作中的困难时,你的领导在听的时候若有所思地点点头,并且在笔记本上记着什么,那么恭喜你,你提到的困难已经被你的领导注意到了!
同时,要特别注意,只谈自己的工作和遇到的困难,尽量避免牵扯到别人的工作。因为谈困难的目的是为了向团队和领导寻求帮助,而不是抱怨团队的不足。切记不要在会议上抱怨;领导最不想看到的就是一个讨论解决问题的会议变成了大家一起抱怨的会议,既浪费时间又毫无意义。
其次,我们在谈工作感受的时候,要注意态度比事情更重要。
工作经历演讲部分是整个大会演讲中最有感情的部分,所以我们才能表现出最真诚的对待知识的态度,多讲好的工作经历。
比如团队内部的真诚合作,一些小细节上你的直接领导的关心和帮助等等,从而获得团队的认可,以后同事之间相处也会更加融洽;你的直接领导也会认为你是一个懂得感恩的人,以后会给予你更多的支持,教给你更多的技能。
作为职场新人,我们在工作经验和人脉关系上肯定不如老同事,我们最大的优势是拥有谦虚好学的态度,从基础做起,对工作心存感激的态度,如果能以这样的态度去开会发言,会得到更多热情的握手。
第三,开会时,我们可以先听取别人的意见再发言,同意也是表达意见的一种方式。
作为新人,我们对公司和工作本身都不太熟悉,所以开会时不必急着抢先发言,可以先听老同事的发言,借鉴他们的观点和思路,然后选择在会议中间发言。如果前面几人的发言中,有几个不同的建议,我们可以在发言中表达自己赞同哪个建议以及理由,然后再谈自己的工作计划。
老板一般对职场新人都很宽容,所以我们没必要因为认同某人的建议而过于担心自己是否站错了队。相反,那些敢于认同、表达自己意见的人,比那些胆小怕事、不说话的人,更容易被老板发现和赏识。
最后,总结发言时要脚踏实地,做老板眼中踏实、吃苦耐劳的好青年。
自吹自擂、期望值高但技能低是职场新人常犯的错误,在学校学到的理论知识在实际工作中很少用到。
而当你步入社会、步入职场,你在校园里那些辉煌的成绩,那些耀眼的学历证书,满分的考卷,都已经成为了过去的序幕,没有必要再去留恋。
我们应该坦然接受自己是职场新人的现实,调整好心态,哪怕交给我们的工作是从拧螺丝开始,我们也能欣然面对。
所以,会议总结的时候,要用大家能看懂的浅显语言,不要脱掉书本包袱,就用几句《离殇奏疏》之类的话,最好把重点放在自己该如何做事上,有思路,有执行力,有时间表,让老板看到你年轻,但很努力!
“FFAA”模型可以让你按照模型的步骤来组织你的会议发言:先讲工作事实,再讲工作感悟,同意某个观点,最后才是你自己的行动计划。
有了这个模式,以后公司召开例会时,你这个新人就不再紧张、迷茫了,可以轻松应对会议发言了!
但最重要的是,你需要鼓起一点勇气,在会议发言的时候勇敢地站起来,告诉大家:我要说一句话!